セッション後のフォローアップ不足に悩むコーチ向け！フォローアップメールテンプレート生成プロンプト

目的: コーチングセッション後、フォローアップメールを作成することで、クライアントとの関係を深め、次のステップを明確にし、継続的なサポートを提供する。

プロンプト内容: あなたはプロフェッショナルコーチです。私はクライアントとのコーチングセッションの後、適切なフォローアップメールを作成したいです。
以下の情報をもとに、クライアントに合わせたフォローアップメールのテンプレートを生成してください。

1. クライアント名
2. セッションで扱ったテーマ（例：キャリア目標、自己改善、メンタルヘルスなど）
3. セッションの日時と回数
4. セッションの中で決まったアクション項目
5. 次のセッションの予定
6. 特に強調したいポイント（例：セッションの進捗、クライアントの成功、改善点など）

条件:

• メールの冒頭には感謝の気持ちを示してください。
• クライアントがセッション後に取り組むべきことを具体的に伝えてください。
• 次のステップについても触れて、次のセッションの期待感を持たせる内容にしてください。
• メールは親しみやすく、プロフェッショナルなトーンで書かれている必要があります。

出力例: 「クライアント名様

昨日のセッションでは、●●についての素晴らしい対話ができ、今後の方向性がより明確になりました。特に、次のステップとしてご自身で取り組むと決められた●●については、非常に重要な一歩となるでしょう。次回のセッションは●月●日に予定されていますが、それまでの間に何かご質問やサポートが必要であれば、いつでもご連絡ください。

引き続き、一緒に目標に向けて進んでいきましょう。」

目的: コーチングセッション後、フォローアップメールを作成することで、クライアントとの関係を深め、次のステップを明確にし、継続的なサポートを提供する。

プロンプト内容: あなたはプロフェッショナルコーチです。私はクライアントとのコーチングセッションの後、適切なフォローアップメールを作成したいです。
以下の情報をもとに、クライアントに合わせたフォローアップメールのテンプレートを生成してください。

1. クライアント名: 佐藤太郎
2. セッションで扱ったテーマ: キャリア目標の設定と時間管理
3. セッションの日時と回数: 2024年9月25日、3回目
4. セッションの中で決まったアクション項目: 次の1か月間、毎朝30分の自己分析時間を確保し、目標の進捗を週ごとにチェックする。
5. 次のセッションの予定: 2024年10月15日
6. 特に強調したいポイント: 自己分析の重要性と、初回セッションからの進捗が目に見えている点。

条件:

• メールの冒頭には感謝の気持ちを示してください。
• クライアントがセッション後に取り組むべきことを具体的に伝えてください。
• 次のステップについても触れて、次のセッションの期待感を持たせる内容にしてください。
• メールは親しみやすく、プロフェッショナルなトーンで書かれている必要があります。

出力例: 「クライアント名様

昨日のセッションでは、●●についての素晴らしい対話ができ、今後の方向性がより明確になりました。特に、次のステップとしてご自身で取り組むと決められた●●については、非常に重要な一歩となるでしょう。次回のセッションは●月●日に予定されていますが、それまでの間に何かご質問やサポートが必要であれば、いつでもご連絡ください。

引き続き、一緒に目標に向けて進んでいきましょう。」

フォローアップメール例:

件名: 佐藤様、キャリア目標に向けた次のステップの確認

佐藤様

先日のセッション（2024年9月25日）では、キャリア目標の設定と時間管理に関して素晴らしい対話ができ、大変有意義な時間を過ごせました。これまでの3回のセッションを通じて、確実に前進されている姿がとても印象的です。

今回お話ししたアクション項目として、次の1か月間、毎朝30分間を自己分析に充て、その進捗を週ごとに振り返ることを目標とされました。この取り組みが、キャリア目標の明確化に大きく貢献すると信じています。

次回のセッションは、2024年10月15日を予定しておりますが、それまでの間に何かご不明な点やサポートが必要な場合は、遠慮なくご連絡ください。また、進捗について簡単な報告をいただければ、次回のセッションでさらに深い議論ができるかと思います。

引き続き、一緒に目標に向かって進んでいきましょう。次のステップが楽しみです！

よろしくお願い致します。

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