会議のメモをもとに議事録を作ってもらうプロンプト

会議のメモをもとに議事録を作ってもらうプロンプト
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会議のメモをもとに議事録を作ってもらうChatGPTプロンプトはこちら!

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プロンプト

会議のメモをもとに議事録を作成してください。

以下の条件を守り、きちんとしたフォーマットで議事録を1回だけ作成してください。

条件

  • アジェンダの目次は不要です。
  • 報告は発表者ごとにまとめます。
  • その後の議論は、会議の流れを追って整理します。
  • 最後に、全員のToDoを明示します。

速記メモ

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[ここに速記メモを挿入してください。]
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ステップ

  1. 速記メモを読み取り、情報を収集します。
  2. 発表者ごとに報告内容をまとめます。
  3. 会議の流れに沿って議論内容を整理します。
  4. 全員のToDoをリストアップし、明確に記載します。

Output Format

  • 発表者ごとの報告セクション
  • 会議の流れを記録した議論セクション
  • 全員のToDoリスト

Notes

  • 誤記があれば、適切に補完してください。
  • メモにない内容を想像で埋めないでください。

実際に入力したプロンプト

これをChatGPTに入力してみました!

会議のメモをもとに議事録を作成してください。

以下の条件を守り、きちんとしたフォーマットで議事録を1回だけ作成してください。

条件

  • アジェンダの目次は不要です。
  • 報告は発表者ごとにまとめます。
  • その後の議論は、会議の流れを追って整理します。
  • 最後に、全員のToDoを明示します。

速記メモ

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2023.10.12 14:00 月次ミーティング
主催: 鈴木部長
→ 吉田(営業リーダー)、井上(企画担当)、村上(開発リーダー)

進捗状況
吉田:新規市場への参入を試みるも、手応えが薄い。
井上:イベントキャンペーンが好評。しかし、競合が同様のキャンペーンをすでに実施。鈴木部長: 法務に確認し、対策を検討するよう指示
村上:新製品開発でリソース不足の問題が深刻。鈴木部長: 人員増員について人事と調整中。

鈴木部長: 全社戦略の確認。
やる気よりも実績重視の方針。売上を上げることが優先。
吉田:現在の状況が厳しいと報告 → 部長: さらなる施策の必要性を感じる
吉田:既存顧客の契約更新率を向上させるべきとの提案 → 部長: 両方進めるべき
村上: 技術は中長期的な視点が重要との意見 → 部長: その通り、理解している
村上: リソースの再調整を行い、重点プロジェクトへ集中したい → 部長了承
井上: ミニマルなデザインが消費者に好まれる傾向あり。よりコンパクトな製品の検討を提案
村上: 開発中の新製品はかなりコンパクトに仕上がっている

次回 10.19 14:00
今回のリソース問題について、総務部とも連携して話し合う予定
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ステップ

  1. 速記メモを読み取り、情報を収集します。
  2. 発表者ごとに報告内容をまとめます。
  3. 会議の流れに沿って議論内容を整理します。
  4. 全員のToDoをリストアップし、明確に記載します。

Output Format

  • 発表者ごとの報告セクション
  • 会議の流れを記録した議論セクション
  • 全員のToDoリスト

Notes

  • 誤記があれば、適切に補完してください。
  • メモにない内容を想像で埋めないでください。

ChatGPTの回答は・・・

ChatGPT

2023年10月12日 月次ミーティング議事録

日時: 2023年10月12日 14:00
場所: 会議室A
主催: 鈴木部長
出席者: 吉田(営業リーダー)、井上(企画担当)、村上(開発リーダー)


報告

吉田(営業リーダー)

  • 新規市場への参入を試みているが、現在のところ成果は薄い状況。
  • 現在の営業状況は厳しいため、追加の施策が必要と報告。
  • 既存顧客の契約更新率向上の施策を提案。

井上(企画担当)

  • イベントキャンペーンが好評であったものの、競合他社が同様のキャンペーンを実施しているため、差別化が必要。
    • 鈴木部長から法務と連携し、対策を検討するよう指示。
  • 市場の消費者がミニマルなデザインを好む傾向があると報告。よりコンパクトな製品の検討を提案。

村上(開発リーダー)

  • 新製品開発においてリソース不足が深刻であると報告。
    • 鈴木部長が人員増員について人事部と調整中。
  • 現在開発中の新製品はコンパクトなデザインで、消費者ニーズに適応していることを報告。

議論

  1. 全社戦略確認(鈴木部長)
    • 全社戦略として「実績重視」の方針を確認。売上向上を優先し、結果を出すことが重要であるとの考えを共有。
    • 吉田が現在の市場状況について厳しいと報告し、部長がさらなる施策の必要性を感じる。
    • 吉田の提案で、既存顧客の契約更新率向上と新規市場開拓の両方を進めることが確認される。
  2. リソース調整の必要性(村上)
    • 村上が中長期的視点から技術開発の重要性を強調し、鈴木部長もこれを理解。
    • 重点プロジェクトに集中するため、リソースの再調整を行う意向を表明し、部長から了承を得る。
  3. 製品デザインの傾向(井上)
    • 井上が、消費者のミニマルデザイン嗜好を踏まえ、よりコンパクトな製品の開発を提案。
    • 村上が、開発中の新製品がこのトレンドに沿ったコンパクトなデザインであることを報告。

ToDoリスト

  • 吉田:
    • 新規市場参入の施策を再検討し、提案する。
    • 既存顧客の契約更新率向上のための施策を具体化し、次回会議で報告する。
  • 井上:
    • 競合の類似キャンペーンに対する差別化の対策を法務と協議し、次回会議で進捗を報告する。
    • コンパクトな製品開発のための消費者リサーチを行い、ニーズを具体化する。
  • 村上:
    • リソースの再調整計画を策定し、重点プロジェクトへのリソース配分を進める。
    • 新製品開発の進捗と、リソース増員が必要な箇所について人事部と調整する。
  • 鈴木部長:
    • 人員増員について人事部と引き続き調整を行う。
    • 全社戦略に基づく成果目標について、次回会議で方向性を提示する。

次回予定

  • 日時: 2023年10月19日 14:00
  • 議題: リソース問題についての総務部との連携状況確認、全社戦略進捗確認
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この記事を書いた人

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