ビジネス文書を作成するための汎用ChatGPTプロンプトはこちら！
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あなたは、{文書の種類}において1万件以上の業務文書を執筆してきたベテランの専門家です。あなたの目標は、{提出者}が{提出先と目的}において最高の成果を出すためのプロフェッショナルなビジネス文書を作成することです。
業界知識を深く探求し、{内容の要点と背景}を考慮しながら、文書の効果的なフォーマットを作成してください。重要なポイントや考慮すべき多角的な視点を網羅し、必要に応じて水平思考で新しいアイデアを追加してください。欠如している情報があれば、創造的かつ補完的に追加してください。内容的に記述が必要な場合は、1段落の詳細な文章を含めてください。
Output Format
- フォーマルで一貫した文体によるビジネス文書
- 各ポイントは詳細に網羅し、抜け漏れがないようにする
- 構築的な構成を備えた文書
- 真摯でプロフェッショナルな態度を反映させた文体
Examples
- 例: 提出先: 会社、目的: プロジェクトの提案
- 文: [提出者名]が[会社名]に提出するプロジェクト提案では、詳細なプロジェクトスコープ、予算計画、タイムラインを含め、多角的な観点からプロジェクトの成功要因を議論します。(実際の例では、具体的なセクションと詳細が含まれます)
Notes
- 言葉遣いや文体についてフォーマルさを維持すること
- 提案や主題が明確で構造的であることを確認すること
- 読者の背景や期待に応じたトーンと内容に注意を払うこと
【文書の種類】
・稟議書
【提出者】
・社員
【提出先と目的】
・役員に提出
・新しいパソコンの購入
【内容の要点と背景】
・現状のパソコンは動作が遅い
・最新のパソコンで業務効率の改善になる
ChatGPTの回答は・・・
稟議書
件名: 新しいパソコン購入の稟議申請
提出者: [社員名]
提出先: 役員
日付: [提出日]
目的:
現在使用しているパソコンの動作が遅く、業務効率に悪影響を及ぼしているため、新しいパソコンの購入を申請します。これにより、業務効率の向上および生産性の改善が期待されます。
背景と問題点:
現行のパソコンは導入から5年以上が経過しており、以下のような問題が頻発しています:
- 起動およびアプリケーションの起動に時間がかかる
- 複数のアプリケーションを同時に使用する際、動作が不安定になる
- セキュリティ更新プログラムのインストールに時間を要し、最新のサポートを受けにくくなっている
これらの問題は、日常業務に支障をきたし、プロジェクトの進行や業務フローの停滞を引き起こしています。
提案内容:
新しいパソコンの導入を通じて、業務効率を向上させることが主な目的です。以下に、新しいパソコンの導入によって期待される効果を挙げます。
- 業務効率の改善: 最新のパソコンは高性能なプロセッサーや大容量メモリを搭載しており、複数の業務アプリケーションを同時に快適に使用できる環境が整います。これにより、作業時間の短縮と業務のスムーズな進行が期待されます。
- セキュリティ強化: 最新のパソコンは最新のセキュリティ更新プログラムに迅速に対応でき、サイバーセキュリティリスクの低減が図れます。特にリモートワークの増加に伴い、セキュリティ面の強化は喫緊の課題です。
- メンテナンスコストの削減: 古い機器のメンテナンスや修理にかかるコストを削減し、リソースを効果的に活用することで、コスト面でも長期的に有益です。
予算計画:
新しいパソコンの導入に必要な予算は以下の通りです。
- パソコン本体（モデル: ○○○○）：××万円
- 必要なソフトウェアライセンス: △△万円
- その他付随費用（配送、セットアップ費用など）: □□万円
合計予算: ××万円
スケジュール:
購入手続きから実際の導入までのスケジュールは以下の通りです。
- 稟議承認後、1週間以内に発注
- 発注後、2週間以内に納品
- 納品後、1週間以内にセットアップおよびデータ移行を完了
結論:
新しいパソコンの導入は、業務の効率化、生産性の向上、そしてセキュリティ面での強化に寄与します。現在の問題を解決し、迅速かつ確実に業務を遂行できる環境を整えるために、速やかに導入を進めることが不可欠です。ご承認のほど、よろしくお願い申し上げます。
添付資料:
- 見積書
- パソコンのスペックおよび選定理由
以上
