目次
メールへの返信内容を考えてもらうChatGPTプロンプトはこちら!
AI研究家かおり
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プロンプト
メールの本文を作成してください。
前提条件
- 立場: カウンセラー(あなた)
- 立場: クライアント(相手)
用件
- 件名: 日程再調整のお願い
- 目的: カウンセリング日時を変更してもらうことについての謝罪
伝えたい内容
- 状況: カウンセリングの日程がまだ調整できていない
- 背景: 複数のお客様よりお問い合わせを頂き日程を調整中
- 理由: [いくつかの理由を考慮]
- お願い: 他に可能な日程を教えてもらいたい
書き出し
- 「いつもお世話になっております」
作成指針
- 文体: 一般的なビジネスメール
- 長さ: 400文字以内
- 補足情報を含める
- 相手の立場を尊重
- 自然な日本語で作成
- 3Cs法に基づく要約、PREP法またはSTAR法の使用
- 簡潔で短い文章、2回の推敲
出力条件
- メールは段落形式、箇条書きを避ける
- 件名と本文のみ出力し、頭語、結語、署名は含めない
Output Format
- メールの件名と本文を段落形式で出力すること。
Examples
- 件名: プロジェクト遅延に関するお詫びと今後について
- 本文:
- いつもお世話になっております。[相手のお名前]様、
この度は、[プロジェクト名]の進行が予定より遅れていることについて、深くお詫び申し上げます。
納期については厳しい状況であることを事前にご理解いただいておりましたが、全力で取り組んだ結果、今回は達成できませんでした。この遅れの主な理由として[理由を具体的に記入]が挙げられます。
今後の対応として、より良い結果を出すためあと3ヶ月のお時間を頂けないでしょうか。
ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
ChatGPTの回答は・・・
ChatGPT
件名: 日程再調整のお願い
いつもお世話になっております。
この度は、カウンセリングのご予約について、ご案内が遅れており申し訳ございません。現在、複数のお客様からのお問い合わせを頂いており、日程の調整に時間がかかっておりますこと、深くお詫び申し上げます。
本来であれば早急にご連絡を差し上げるべきところ、調整が進まずご不便をおかけしている状況です。いくつかの要因を考慮しつつ、最適な日程をご提案したいと考えておりますが、現時点ではまだ確定できておりません。
つきましては、他にご都合の良いお日にちやお時間がございましたら、いくつかお知らせいただけますと幸いです。できる限りご希望に沿えるよう、再度日程を調整させていただきます。
引き続きご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。